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萧山区局在开展“金融危机影响中小企业”审计调查中创新方法取得较好成效

发布日期: 2009- 06- 09 11: 04 访问次数: 信息来源: 市审计局

  前不久,萧山区审计局在实施国际金融危机对中小企业影响状况的专项审计调查项目时,大胆创新审计方式,优化审计工作程序、审计现场操作技术、审计方法、布置任务、资料取得方法以及报告撰写方式,使审计调查在较短的时间内完成了目标任务,得到了地方领导的肯定。

  国际金融危机对中小企业的影响状况调查项目,审计内容和对象与以往审计有很大区别,就连审计最基本的联系方式和联系网络一般都需要借助其他部门落实,并且审计目标的宏观性、时效性又非常突出。该局在实施审计过程中的主要做法是:

  一、部门审计“一步到位”

  常规审计项目的流程对被审计单位一般要经过审前了解和实施审计二个阶段,而中小企业项目由于时间紧、人员少、内容政策强,只能一次进入被审计调查单位,全部完成审计目标任务的审计方式,而这种方式的难点就是对审计对象及内容不能完全掌握,甚至一些细节内容在未知状态下实施审计,要求在与被审计单位领导的交谈中了解重要事项及其他信息,主审要善于捕捉对审计有价值的信息线索,并通过询问细化所要掌握的内容,审计人员要善于转变思维方法,善于寻找从未知状态到已知状态的快速思维路径,善于把握达到此路径的方法,在审计过程中显示科学内涵和时间效率。

  二、布置审计工作任务采用“行政方法”

  中小企业调查项目联系单位及调查对象特别多,涉及13个政府部门以及其所属的事业单位,企业对象50家,各类银行21家,各类担保公司33家,审计调查面对这么多的对象和内容,已经不能从时间上和常规方法来体现时效性,对企业对象的审计上,如何快速传递、布置企业填写的6份表格,也是一件较难完成的任务,该局通过经发局、经济技术开发区管委会、统计局对镇、街道的抽查企业用行政方式进行布置,通过统计局会议间接布置到镇、街道经发办,由他们转达审计指定的企业,对经济技术开发区管委会的所属企业直接布置到企业一线填表人员。

  三、走访相关部门采用座谈和咨询方式

  这次审计接触对象主要是领导或各行业专业人员,主要了解各部门在金融危机影响期间对他们的影响及应对措施,在接触部门对象上,以座谈了解政策为主,在与企业对象和金融管理高层接触上,主要是审计先设定事项听情况,特别是政策相关的管理细节内容,从宏观政策入手看效果,从微观现象折射完善企业和政府服务平台。

  四、布置和传递信息采用电子处理方式

  对企业表格传递方式上,该局充分利用杭州市审计局计算机服务平台,对外界面挂件,企业打入网址后自动进行下载,同时设立萧山区审计局网址进行回收表格和信息,在审计系统内部大量的信息上下传递上,也采用电子信息处理方式,为实施审计和汇总数据赢得了时间。

  五、资料收集采用灵活方式

  与传统项目比较,这个项目的业务内容更显得广泛性,该局从部门总结材料、报刊新闻资料、统计资料、金融和经济指标,企业经济指标途径收集资料,以丰富审计报告内容,也从业务部门收集表格数据来说明调查报告反映的问题。

  六、资料切割方式“就地取材”

  在报告最后撰写过程中,分析是相当重要的一个环节,由于取得现场第一手资料较多,如何处理、归类、切割这些资料成为报告证据,也是审计人员发挥主观能动性的衡量标准,该局依照审计目标对证据材料进行截取和嫁接,在相互制约部门或者现象与结果关系上进行“穿针引线”,并用经济指标及分析指标进行搭配,增强报告的逻辑性和说服力。

   (萧山区局)