西湖区住建局内审在开展西湖区房屋安全服务中心负责人经济责任审计时,发现部分经费支出管理不规范。如额外列支编外人员办公用茶费用,违反《关于建立西湖区区级机关事业单位办公用茶开支标准及相应管理制度的通知》等文件精神。工会评选年度积极分子人数超出了《关于加强和规范基层工会经费收支管理的实施细则》文件规定,违反了浙总工发(2008)11号文件精神。针对上述问题,内审建议对办公用茶及其他办公用品等支出进行自查,并制定相关购买领用管理制度,严格规范工会支出管理,杜绝超标准支出。
为此西湖区房屋安全服务中心高度重视,积极落实整改。主要负责人召集单位所有人员剖析存在的问题并落实内审建议,规范支出管理范围和审批流程,加强资金使用事前审核,严格按规支出,并举一反三,自查其他经费开支,建立健全各项内控管理制度。对办公用茶和其他办公用品等支出进行了自查,并制定了相关的购买领用管理制度,要求单位所有人员学习各项支出管理制度。在与当事人沟通协调后,现已将超额发放的“工会积极 分子”奖励费收回并全部上缴工会账户。定期对支出进行自查,强化监督,形成监督合力,防止类似问题再次发生。
(西湖区内审协会)